<<< zpět

Oddílová přihlašovací nástěnka

V roce 2014 přichází Slalom World s novou aplikací: oddílovou přihlašovací nástěnkou. Cílem je zjednodušit práci samotnému oddílu – členové se přihlásí sami (nebo podle nastavení je mohou přihlásit rodiče, trenér nebo kamarád) přes internet. Dnes klasický papír v loděnici, který pak vedoucí přepisuje a řeší, kdo koho vlastně přihlásil, tak už nemusí být potřeba.

Jak oddílová přihlašovací nástěnka funguje:

1. Oddíl si určí správce, který se bude za oddíl o oddílovou nástěnku starat. Správce určuje, které závody z kalendáře ČSKDV připravené v systému budou k dispozici členům oddílu k on-line přihlašování, nastavuje počátek a konec oddílových přihlášek, doplňuje k závodu informace důležité pro samotný oddíl (kdo s kým pojede, kde se bude bydlet apod.). Správce má právo přidělovat přístup k on-line oddílovým přihláškám ostatním členům, případně i nečlenům, oddílu. Může také určit, kdo smí koho na závody přihlásit. Může nastavit úroveň „smí přihlásit kohokoliv“ (například trenér) přes „smí přihlásit jen konkrétní vybrané závodníky“ (třeba závodník z jedné tréninkové skupiny může přihlásit sebe a své kamarády, se kterými trénuje) až po „smí přihlásit jenom sám sebe“ (například začínající závodník). V praxi tak je tak možné nastavit přihlašování celé tréninkové skupiny jejím trenérem či jednotlivými závodníky skupiny vzájemně, dětí rodiči a nebo dát jen individuální odpovědnosti za přihlášení se na závody. On-line přihlašovací nástěnka řeší i přihlašování závodníků jiných oddílů v případě kategorií C2.
   Správce část svých pravomocí může v rámci oddílu přesunout prostřednictvím nastavení i na další členy, nemusí být tedy na celou práci sám.
2. Vlastní přihlašování na závody probíhá velice jednoduše: stačí se prostřednictvím uživatelského jména a hesla přihlásit na nástěnku oddílu, vybrat závod a postupně vybrat lodní kategorii a do ní kliknutím přihlásit závodníka ze seznamu nabízených. Tedy pouhá 3 kliknutí a závodník je přihlášen. Kdykoliv, odkudkoliv kde je připojení k internetu, z PC, notebooku, tabletu nebo chytrého mobilu. Žádné vypisování jmen, ročníků narození, registračních čísel či výkonnostních tříd, o to se systém stará sám.
3. Přesně v den a hodinu, kterou správce či jiná pověřená osoba nastaví, se oddílová přihláška automaticky uzavře a odešle na e-mailovou adresu osoby, která je v rámci oddílu za zpracování oddílové přihlášky zodpovědná. Je-li vše v pořádku, stačí takto doručenou přihlášku přeposlat pořadateli a oddílové přihlašování na závod je vyřešeno, případně je možno přihlášku opravit či doplnit po oddílové uzávěrce.
4. Stávající verze oddílové přihlašovací nástěnky umí kompletně vyřešit to podstatné: vytvořit oddílovou přihlášku na závody. Další vývoj bude směřovat k přímému propojení s on-line přihlašovacím systémem, takže bude možno, bude-li pořadatel závodů umožňovat on-line přihlašování, jedním kliknutím předat přihlášku, aniž by bylo potřeba ji přepisovat. V plánu vývoje jsou i další funkce, které vznikly z požadavků testujících oddílů a lze předpokládat, že praktický provoz tohoto systém přinese i další náměty či požadavky k rozšiřování jeho funkčnosti.
   K využití zdarma na adrese www.slalom-world.com/oddil